हरित डिजिटल परिवर्तन: व्यवसायों के सतत विकास में तकनीक की भूमिका

हरित डिजिटल परिवर्तन क्या है?

हरित डिजिटल परिवर्तन व्यवसाय के संचालन में डिजिटल तकनीक को दोहरे लक्ष्य के साथ अपनाने की प्रक्रिया है: दक्षता बढ़ाना और पर्यावरण पर नकारात्मक प्रभाव घटाना। यह अवधारणा दो रुझानों को जोड़ती है जिनका ज़िक्र अक्सर साथ-साथ होता है — डिजिटल परिवर्तन और हरित परिवर्तन। पर्यावरण संरक्षण को एक खर्च मानने के बजाय व्यवसाय ऐसे रास्ते खोजते हैं जिनसे तकनीकी सुधार ख़ुद ही संसाधन और पैसे दोनों बचाएँ।

वियतनामी व्यवसायों के लिए यह लगातार ज़्यादा महत्वपूर्ण होता जा रहा है। COP26 में वियतनाम ने 2050 तक शुद्ध शून्य (“नेट ज़ीरो”) उत्सर्जन हासिल करने की प्रतिबद्धता जताई है। कई आयातक साझेदार, ख़ासकर यूरोप जैसे बाज़ारों से, आपूर्तिकर्ताओं से उत्सर्जन और उत्पादन प्रक्रियाओं के बारे में ज़्यादा पारदर्शिता की माँग करने लगे हैं। जो व्यवसाय जल्दी तैयारी करते हैं, उन्हें सप्लाई चेन में शामिल होने पर बढ़त मिलती है।

क्लाउड: लचीला और ऊर्जा बचाने वाला इन्फ्रास्ट्रक्चर

कई व्यवसाय अब भी ऑफ़िस में सर्वर रखते हैं जो 24/7 लगातार चलते हैं, जबकि ज़्यादातर समय उनकी क्षमता का केवल छोटा हिस्सा ही इस्तेमाल होता है। सर्वर की बिजली के अलावा कूलिंग, रखरखाव और उपकरण बदलने का खर्च भी होता है। क्लाउड पर जाने से व्यवसाय बड़े डेटा सेंटरों के साझा इन्फ्रास्ट्रक्चर का उपयोग कर पाते हैं, जहाँ बिजली और कूलिंग सिस्टम इतने ऑप्टिमाइज़्ड होते हैं जितना एक छोटे सर्वर रूम के लिए मुश्किल है।

AWS, Google Cloud और Microsoft Azure जैसे बड़े प्रदाताओं ने नवीकरणीय ऊर्जा के उपयोग के लक्ष्य घोषित किए हैं और ऐसे टूल देते हैं जिनसे ग्राहकों द्वारा इस्तेमाल किए गए संसाधनों से जुड़े उत्सर्जन को ट्रैक किया जा सके। फिर भी, क्लाउड तभी वास्तव में हरित और किफ़ायती होता है जब उसका सही तरीके से उपयोग किया जाए।

• लोड के अनुसार स्केलिंग: व्यस्त समय में संसाधन अपने-आप बढ़ें और रात या सप्ताहांत में घटें।
• अनुपयोगी वातावरण बंद करें: टेस्ट सर्वर और डेवलपमेंट वातावरण कामकाजी घंटों के बाद अपने-आप बंद होने चाहिए।
• सही कॉन्फ़िगरेशन चुनें: नियमित समीक्षा करें, ताकि वास्तविक ज़रूरत से बड़े सर्वर किराए पर न लिए जाएँ।
• डेटा की सफ़ाई: बेकार हो चुके पुराने बैकअप और फ़ाइलें हटाएँ, और कम एक्सेस होने वाले डेटा को सस्ते स्टोरेज टियर में ले जाएँ।

काग़ज़ी काम और अनावश्यक प्रक्रियाएँ घटाने के लिए ऑटोमेशन

कई प्रतियों में छपे भुगतान दस्तावेज़, जो हस्ताक्षर के लिए चार विभागों से गुज़रते हैं और फिर सालों तक गोदाम में रखे जाते हैं — यह कई कंपनियों में एक जाना-पहचाना दृश्य है। इन प्रक्रियाओं के डिजिटलीकरण और ऑटोमेशन से न केवल काग़ज़ और स्याही बचती है, बल्कि प्रोसेसिंग का समय कई दिनों से घटकर कुछ घंटे रह जाता है और मैन्युअल डेटा एंट्री की ग़लतियाँ भी कम होती हैं।

डिक्री 123/2020/NĐ-CP के तहत ई-इनवॉइस पहले से अनिवार्य है, इसलिए यह शुरुआत का स्वाभाविक बिंदु है। इसी आधार पर व्यवसाय दूसरी आंतरिक प्रक्रियाओं तक विस्तार कर सकते हैं। काग़ज़ की हर बचाई गई शीट और दस्तावेज़ ले जाने की हर बचाई गई गाड़ी-यात्रा एक ठोस बचत है।

• छपे हुए काग़ज़ों की जगह ई-इनवॉइस, ई-कॉन्ट्रैक्ट और डिजिटल हस्ताक्षर।
• प्रस्तावों, अग्रिम भुगतान और छुट्टी का अनुमोदन सीधे फ़ोन पर ऑनलाइन।
• वेबसाइट और ई-कॉमर्स मार्केटप्लेस से ऑर्डर का इन्वेंटरी और अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में स्वचालित सिंक।
• Excel में मैन्युअल रूप से जोड़ने के बजाय नियमित रिपोर्ट का अपने-आप बनना और भेजा जाना।

डेटा: जो मापा जा सके, वही ऑप्टिमाइज़ किया जा सकता है

जब तक यह न पता हो कि बर्बादी कहाँ हो रही है, उसे घटाना संभव नहीं है। सेल्स, इन्वेंटरी, उत्पादन सॉफ़्टवेयर और सेंसर उपकरणों का डेटा व्यवसायों को वे बिंदु दिखाता है जिनका पहले केवल अनुभव से अनुमान लगाया जाता था।

उदाहरण के लिए, एक खाद्य स्टोर चेन दैनिक बिक्री डेटा से माँग का पूर्वानुमान लगा सकती है, जिससे वह वास्तविकता के क़रीब माल मँगाए और नष्ट करने पड़ने वाले एक्सपायर्ड सामान की मात्रा घटाए। एक उत्पादन कार्यशाला हर मशीन पर स्मार्ट बिजली मीटर लगाकर असामान्य खपत करने वाले या खाली चल रहे उपकरणों का पता लगा सकती है। एक डिलीवरी कंपनी किलोमीटर और ईंधन घटाने के लिए अपने रूट ऑप्टिमाइज़ कर सकती है।

शुरुआत जटिल होने की ज़रूरत नहीं है: बिजली की खपत, नष्ट किए गए सामान का अनुपात या मासिक परिवहन किलोमीटर जैसे कुछ मुख्य संकेतकों वाला एक डैशबोर्ड ही नेतृत्व को अनुमान के बजाय आँकड़ों के आधार पर निर्णय लेने के लिए काफ़ी है।

हल्का सॉफ़्टवेयर और उपकरणों का जीवनकाल

सॉफ़्टवेयर ख़ुद भी ऊर्जा की खपत करता है। बिना कंप्रेस की गई तस्वीरों, अनावश्यक कोड और बहुत सारी बाहरी लाइब्रेरी वाली भारी वेबसाइट ज़्यादा बैंडविड्थ और सर्वर संसाधन खर्च करती है, और उपयोगकर्ता अनुभव को भी धीमा कर देती है। हरित सॉफ़्टवेयर का सिद्धांत है हल्का डिज़ाइन: तस्वीरों को ऑप्टिमाइज़ करना, कैश का उपयोग करना और केवल वही लोड करना जिसकी उपयोगकर्ता को वास्तव में ज़रूरत है।

• WebP या AVIF जैसे आधुनिक इमेज फ़ॉर्मेट को प्राथमिकता दें और तस्वीरें तभी लोड करें जब उपयोगकर्ता स्क्रॉल करके वहाँ पहुँचे।
• सर्वर पर लोड घटाने के लिए डेटाबेस क्वेरी और कैश को ऑप्टिमाइज़ करें।
• भारी ऐप्लिकेशन को क्लाउड पर ले जाकर उपकरणों का जीवनकाल बढ़ाएँ, ताकि मध्यम कॉन्फ़िगरेशन वाले ऑफ़िस कंप्यूटर भी अच्छी तरह काम करते रहें।
• पुराने इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का दोबारा उपयोग करें या उन्हें नियमों के अनुसार संग्रह और निपटान करने वाली इकाइयों को सौंपें।

छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए हरित डिजिटल परिवर्तन का रोडमैप

हरित डिजिटल परिवर्तन के लिए शुरुआत में ही बड़े निवेश की ज़रूरत नहीं होती। प्रभावी तरीका है उन बिंदुओं से शुरुआत करना जहाँ लागत की बचत और बर्बादी में कमी दोनों सबसे साफ़ दिखती हों, और फिर परिणाम दिखने पर धीरे-धीरे विस्तार करना।

सबसे ज़रूरी बात है तकनीकी निर्णय लेते समय लागत और दक्षता के साथ-साथ “हरित” को भी एक मानदंड के रूप में देखना। GREEN TECH व्यवसायों के साथ मिलकर मौजूदा स्थिति का सर्वेक्षण कर सकता है और उनके आकार व वास्तविक बजट के अनुरूप रोडमैप बना सकता है।

• मौजूदा स्थिति का आकलन: इन्फ्रास्ट्रक्चर, सॉफ़्टवेयर, काग़ज़ी प्रक्रियाओं और ऊर्जा पर होने वाले खर्चों की सूची बनाएँ।
• आसान कामों से शुरुआत: ई-इनवॉइस, ऑनलाइन अनुमोदन, ईमेल और स्टोरेज को क्लाउड पर ले जाना।
• संकेतक तय करें: हर तिमाही इन्फ्रास्ट्रक्चर लागत, छपाई में लगे काग़ज़ और दस्तावेज़ प्रोसेसिंग के समय पर नज़र रखें।
• योजनाबद्ध विस्तार: विभागों के बीच डेटा जोड़ें, एनालिटिक्स अपनाएँ और ऑटोमेशन को और गहरा करें।