PackFlow
Geschäftskunden holen Verpackungsangebote selbst ein, und bestätigte Aufträge finden automatisch ihren Weg in die Produktionsplanung.
- Kunde
- Hersteller von Papierverpackungen für Geschäftskunden
- Branche
- Lieferketten
- Leistungen
- Unternehmenssoftware, Webdesign
- Projektdauer
- 16 Wochen
- Jahr
- 2026
Projektüberblick
Leistungsumfang
Das Werk fertigt Kartons, im Offsetdruck bedruckte Schachteln und Papierverpackungen im Auftrag von Unternehmen aus den Bereichen Lebensmittel, Kosmetik und Elektronik. Jede Angebotsanfrage kam per E-Mail mit Maßen, Anzahl der Druckfarben und Wellpappensorte; der Vertrieb musste von Hand kalkulieren und anschließend auf die Bestätigung der Produktionskapazität durch die Planungsabteilung warten – der gesamte Ablauf dauerte oft mehrere Tage.
PackFlow besteht aus zwei Teilen: einer B2B-Website, die die Leistungsfähigkeit des Werks präsentiert, und einem Online-Angebotsportal, in dem Geschäftskunden Spezifikationen selbst eingeben, einen Richtpreis erhalten und ihre Aufträge verfolgen. Sobald ein Auftrag bestätigt ist, fließen die Daten direkt in das interne Produktionsplanungssystem – manuelles Nacherfassen entfällt.
Herausforderungen
Preisformel mit vielen Variablen
Der Preis hängt von Maßen, Papiergewicht, Anzahl der Wellenlagen, Druckfarben, Oberflächenveredelung und Menge ab – dazu kommen zahlreiche Ausnahmen, die auf der Erfahrung der Kalkulatoren beruhen.
Veraltetes internes System
Die bestehende Software für die Produktionsplanung bietet keine moderne API, lässt sich kurzfristig aber auch nicht ersetzen.
Anspruchsvolle B2B-Einkäufer
Der Einkauf benötigt eine Angebotshistorie, Versionen der Zeichnungen und Zugriffsrechte für mehrere Mitarbeiter desselben Unternehmens.
Die Lösung von GREEN TECH
GREEN TECH modellierte gemeinsam mit dem Vertrieb die Preisformel als konfigurierbares Regelwerk und glich sie vor dem Einsatz mit Hunderten früherer Angebote ab, um sie zu kalibrieren. Website und Kundenportal basieren auf Next.js, NestJS und PostgreSQL; eine Integrationsschicht synchronisiert Aufträge über eine Transferdatenbank mit der bestehenden Produktionssoftware – so kann das Werk schrittweise modernisieren, ohne die Produktion zu unterbrechen. Das Projekt lief in zweiwöchigen Sprints in Jira, wobei der Kunde am Ende jedes Sprints die Demo abnahm; die Dienste wurden mit Docker containerisiert und auf den Servern des Werks bereitgestellt.
Wichtigste Funktionen
Sofortiger Richtpreis
Kunden wählen den Schachteltyp und geben Maße, Material, Anzahl der Druckfarben und Menge ein, um direkt im Portal einen Richtpreis zu erhalten.
Zeichnungen und Druckvorlagen
Designdateien hochladen, jede Version speichern und Freigabevermerke festhalten – so werden Verwechslungen zwischen Überarbeitungen vermieden.
Firmenkonten mit mehreren Nutzern
Rollen für Antragsteller, Freigebende und Buchhaltung auf Kundenseite, mit vollständiger Historie aller Angebote und Aufträge.
Synchronisierung mit der Produktion
Bestätigte Aufträge werden in die Produktionsplanung übernommen; Kunden verfolgen den Status von Druck über Stanzen und Kleben bis zur Auslieferung.
Erzielte Ergebnisse
-65 %
Zeit für die Angebotserstellung
+27 %
Angebotsanfragen pro Monat
4 Std.
Vom Auftrag bis zum Produktionsplan
Geschäftskunden erhalten einen Richtpreis genau dann, wenn sie ihn brauchen, während sich der Vertrieb auf Aufträge mit besonderen Anforderungen konzentrieren kann. Die Anbindung an das bestehende Produktionssystem macht das erneute Erfassen von Aufträgen überflüssig und verschafft der Planungsabteilung früher einen Überblick über den Bedarf. Die Integrationsschicht ist so ausgelegt, dass das Werk die Produktionssoftware künftig austauschen kann, ohne das laufende Angebotsportal zu beeinträchtigen.
Eingesetzte Technologien
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