기업용 소프트웨어

BuildPro

업무 방식의 표준화에서 출발해 현장, 자재팀, 경영진이 하나의 데이터를 공유하도록 했습니다.

고객: 민간·산업 건축물 시공사
산업 분야: 건축 & 건설
서비스: 기업용 소프트웨어, 디지털 전환 컨설팅
수행 기간: 28주
연도: 2025

프로젝트 개요

업무 범위

프로세스 표준화업무 분석관리 소프트웨어도입 교육

이 시공사는 여러 공장 및 오피스 빌딩 현장을 동시에 진행하고 있었으며, 현장소장은 현장에서, 회계팀과 자재팀은 사무실에서 근무했습니다. 현장 일지는 수기로 작성하고 자재 요청은 메시지로 보내며 비용 증빙은 여러 단계의 서면 결재를 거쳤기 때문에, 경영진은 정기 회의에서야 실제 현황을 파악하는 경우가 많았습니다.

첫 코드를 작성하기 전, GREEN TECH는 고객사와 함께 6주간의 컨설팅을 진행해 자재 및 비용의 요청·승인 프로세스를 표준화했습니다. 이를 토대로 개발된 BuildPro는 공정, 일지, 자재, 승인을 하나의 시스템으로 통합하여 경영진이 매일 업데이트되는 데이터를 바탕으로 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

과제

현장마다 다른 업무 방식

현장소장마다 각자의 습관대로 기록하고 있어, 그대로 디지털화하면 종이 위의 혼란을 소프트웨어로 옮기는 데 그칠 뿐입니다.

열악한 현장 환경

엔지니어는 현장 한가운데서 휴대폰으로 작업하고 신호가 약하며 손도 자유롭지 않기 때문에, 모든 양식은 간결해야 하고 네트워크가 끊겨도 입력할 수 있어야 합니다.

다단계 승인

지출 승인 한도는 금액과 비용 유형에 따라 달라지므로, 유연하면서도 엄격한 통제가 가능한 승인 흐름이 필요합니다.

GREEN TECH의 솔루션

컨설팅 단계에서는 현장소장, 회계팀, 경영진이 함께 참여해 통일된 프로세스와 양식을 마련했습니다. 이를 바탕으로 저희는 PostgreSQL 기반의 .NET 백엔드와 Next.js 인터페이스를 개발해 사무실 PC와 현장의 스마트폰 모두에서 원활하게 사용할 수 있도록 했으며, 오프라인 임시 저장과 네트워크 연결 시 자동 동기화를 지원합니다. 승인 흐름은 소스 코드에 고정하지 않고 한도에 따라 설정할 수 있도록 구성했습니다. GitLab과 Docker 기반의 자동 배포 프로세스 덕분에 시공 시간 외에 소프트웨어를 업데이트하여 사용자의 업무를 방해하지 않습니다.

주요 기능

공종별 공정 관리

공종별로 완료 물량을 계획과 비교하고, 지연 위험이 있는 작업을 조기에 경고합니다.

전자 현장 일지

날씨, 인력, 장비, 사진, 당일 발생 사항을 위치 정보 및 타임스탬프와 함께 기록합니다.

자재 관리

현장별 자재 요청, 입고, 출고, 재고를 관리하고 예산 내역과 대조해 비정상적인 손실을 찾아냅니다.

온라인 비용 승인

지출 요청은 한도에 따라 해당 결재권자에게 전달되며, 증빙 첨부, 이력 저장, 실시간 알림을 지원합니다.

주요 성과

-50%

비용 승인 소요 시간

-8%

예산 대비 자재 손실

시스템에서 운영 중인 현장

진행 중인 모든 현장에 도입한 후, 경영진은 정기 회의를 기다리지 않고 매일 공정과 자금 흐름을 확인하고 있습니다. 비용 증빙은 올바른 결재 단계를 거치면서도 처리 시간이 절반으로 줄었고, 자재 데이터 덕분에 당월 안에 손실을 파악할 수 있게 되었습니다. 컨설팅 단계에서 마련한 프로세스는 신규 현장소장 교육 자료로도 계속 활용되고 있습니다.