Phần mềm doanh nghiệp

BuildPro

Đưa công trường, phòng vật tư và ban giám đốc về cùng một nguồn số liệu, bắt đầu từ việc chuẩn hoá cách làm.

Khách hàng: Nhà thầu thi công công trình dân dụng và công nghiệp
Lĩnh vực: Kiến trúc & xây dựng
Dịch vụ: Phần mềm doanh nghiệp, Tư vấn chuyển đổi số
Thời gian thực hiện: 28 tuần
Năm: 2025

Tổng quan dự án

Phạm vi công việc

Chuẩn hoá quy trìnhPhân tích nghiệp vụPhần mềm quản lýĐào tạo triển khai

Nhà thầu triển khai cùng lúc nhiều công trình nhà xưởng và toà nhà văn phòng, với chỉ huy trưởng làm việc tại hiện trường còn kế toán, phòng vật tư ngồi ở văn phòng. Nhật ký công trường viết tay, đề xuất vật tư gửi qua tin nhắn, chứng từ chi phí đi qua nhiều cấp ký giấy, nên ban giám đốc thường chỉ nắm được tình hình thực tế trong các buổi họp giao ban.

Trước khi viết dòng mã đầu tiên, GREEN TECH cùng khách hàng dành sáu tuần tư vấn để chuẩn hoá quy trình đề xuất và phê duyệt vật tư, chi phí. Trên nền tảng đó, BuildPro được phát triển để đưa tiến độ, nhật ký, vật tư và phê duyệt về một hệ thống, giúp lãnh đạo ra quyết định dựa trên số liệu cập nhật hằng ngày.

Thách thức

Mỗi công trường một cách làm

Các chỉ huy trưởng ghi chép theo thói quen riêng; số hoá nguyên trạng chỉ chuyển sự lộn xộn từ giấy sang phần mềm.

Hiện trường thiếu điều kiện

Kỹ sư thao tác trên điện thoại giữa công trường, sóng yếu và tay bận, nên mọi biểu mẫu phải ngắn gọn và nhập được cả khi mất mạng.

Phê duyệt nhiều cấp

Hạn mức duyệt chi khác nhau theo giá trị và loại chi phí, đòi hỏi luồng phê duyệt linh hoạt nhưng vẫn kiểm soát chặt chẽ.

Giải pháp của GREEN TECH

Giai đoạn tư vấn tạo ra bộ quy trình và biểu mẫu thống nhất, được xây dựng với sự tham gia của chỉ huy trưởng, kế toán và ban giám đốc. Dựa trên đó, chúng tôi phát triển backend .NET với PostgreSQL và giao diện Next.js dùng tốt trên cả máy tính văn phòng lẫn điện thoại ngoài công trường, hỗ trợ lưu nháp ngoại tuyến và tự đồng bộ khi có mạng. Luồng phê duyệt được cấu hình theo hạn mức thay vì viết cứng trong mã nguồn. Quy trình phát hành tự động trên GitLab và Docker cho phép cập nhật phần mềm ngoài giờ thi công mà không làm gián đoạn người dùng.

Tính năng nổi bật

Tiến độ theo hạng mục

So sánh khối lượng hoàn thành với kế hoạch theo từng hạng mục, cảnh báo sớm những đầu việc có nguy cơ trễ hạn.

Nhật ký công trường điện tử

Ghi nhận thời tiết, nhân lực, máy móc, hình ảnh và sự việc trong ngày, kèm định vị và dấu thời gian.

Quản lý vật tư

Đề xuất, nhập, xuất và tồn vật tư theo từng công trình, đối chiếu với dự toán để phát hiện hao hụt bất thường.

Phê duyệt chi phí trực tuyến

Đề xuất chi được chuyển tới đúng cấp duyệt theo hạn mức, đính kèm chứng từ, lưu lịch sử và thông báo tức thì.

Kết quả đạt được

-50%

Thời gian phê duyệt chi phí

-8%

Hao hụt vật tư so với dự toán

Công trình vận hành trên hệ thống

Sau khi triển khai trên toàn bộ công trình đang thi công, ban giám đốc theo dõi tiến độ và dòng tiền mỗi ngày thay vì chờ đến buổi giao ban. Chứng từ chi phí đi qua đúng cấp duyệt với thời gian rút ngắn một nửa, còn dữ liệu vật tư giúp phát hiện hao hụt ngay trong tháng. Bộ quy trình hình thành ở giai đoạn tư vấn tiếp tục được doanh nghiệp dùng làm tài liệu đào tạo cho các chỉ huy trưởng mới.