Website B2B

PackFlow

Khách hàng doanh nghiệp tự lấy báo giá bao bì, còn đơn đã chốt tự tìm đường vào kế hoạch sản xuất.

Khách hàng: Nhà sản xuất bao bì giấy cho khách hàng doanh nghiệp
Lĩnh vực: Chuỗi cung ứng
Dịch vụ: Phần mềm doanh nghiệp, Thiết kế website
Thời gian thực hiện: 16 tuần
Năm: 2026

Tổng quan dự án

Phạm vi công việc

Website B2BCổng báo giáTích hợp sản xuấtKiểm thử & bàn giao

Nhà máy sản xuất thùng carton, hộp in offset và bao bì giấy theo đơn đặt hàng cho các doanh nghiệp thực phẩm, mỹ phẩm và điện tử. Mỗi yêu cầu báo giá đến qua email kèm kích thước, số màu in, loại sóng giấy; nhân viên kinh doanh phải tính tay rồi chờ phòng kế hoạch xác nhận năng lực sản xuất, và cả quá trình thường kéo dài vài ngày.

PackFlow gồm hai phần: website B2B giới thiệu năng lực nhà máy, và cổng báo giá trực tuyến nơi khách hàng doanh nghiệp tự nhập thông số, nhận giá sơ bộ và theo dõi đơn hàng. Khi đơn được chốt, dữ liệu chuyển thẳng vào hệ thống lập kế hoạch sản xuất nội bộ, không còn khâu nhập lại thủ công.

Thách thức

Công thức giá nhiều biến số

Giá phụ thuộc kích thước, định lượng giấy, số lớp sóng, số màu in, gia công bề mặt và số lượng, kèm nhiều ngoại lệ dựa trên kinh nghiệm người làm giá.

Hệ thống nội bộ đã cũ

Phần mềm lập kế hoạch sản xuất hiện tại không có API hiện đại, nhưng cũng không thể thay thế trong ngắn hạn.

Người mua B2B khắt khe

Bộ phận thu mua cần lịch sử báo giá, phiên bản bản vẽ và quyền truy cập cho nhiều thành viên trong cùng công ty.

Giải pháp của GREEN TECH

GREEN TECH cùng phòng kinh doanh mô hình hoá công thức tính giá thành bộ quy tắc có thể cấu hình, rồi đối chiếu với hàng trăm báo giá cũ để hiệu chỉnh trước khi áp dụng. Website và cổng khách hàng dùng Next.js, NestJS và PostgreSQL; một lớp tích hợp trung gian đồng bộ đơn hàng với phần mềm sản xuất cũ qua cơ sở dữ liệu trung chuyển, giúp nhà máy hiện đại hoá từng phần mà không gián đoạn sản xuất. Dự án chạy theo các vòng hai tuần trên Jira, khách hàng duyệt bản demo cuối mỗi vòng; các dịch vụ được đóng gói bằng Docker để triển khai trên máy chủ của nhà máy.

Tính năng nổi bật

Báo giá sơ bộ tức thì

Khách chọn kiểu hộp, nhập kích thước, chất liệu, số màu in và số lượng để nhận giá tham khảo ngay trên cổng.

Quản lý bản vẽ và mẫu in

Tải lên tệp thiết kế, lưu từng phiên bản và ghi chú duyệt mẫu, tránh nhầm lẫn giữa các lần chỉnh sửa.

Tài khoản doanh nghiệp nhiều người dùng

Phân quyền cho người đề xuất, người duyệt và kế toán phía khách hàng, lưu đầy đủ lịch sử báo giá và đơn hàng.

Đồng bộ với sản xuất

Đơn đã chốt được đưa vào kế hoạch sản xuất; khách theo dõi trạng thái từ in, bế, dán đến khi giao hàng.

Kết quả đạt được

-65%

Thời gian lập báo giá

+27%

Yêu cầu báo giá mỗi tháng

4 giờ

Từ chốt đơn tới lịch sản xuất

Khách hàng doanh nghiệp nhận giá sơ bộ ngay khi cần, còn đội kinh doanh chỉ phải tập trung vào những đơn có yêu cầu đặc biệt. Kết nối với hệ thống sản xuất cũ loại bỏ khâu nhập lại đơn hàng và giúp phòng kế hoạch nắm nhu cầu sớm hơn. Lớp tích hợp được thiết kế để nhà máy có thể thay phần mềm sản xuất trong tương lai mà không ảnh hưởng tới cổng báo giá đang vận hành.