BuildPro
Baustelle, Materialwirtschaft und Geschäftsleitung arbeiten mit derselben Datenbasis – beginnend mit einheitlichen Arbeitsabläufen.
- Kunde
- Bauunternehmen für Hoch- und Industriebau
- Branche
- Architektur & Bau
- Leistungen
- Unternehmenssoftware, Digitalisierungsberatung
- Projektdauer
- 28 Wochen
- Jahr
- 2025
Projektüberblick
Leistungsumfang
Das Bauunternehmen realisiert parallel mehrere Fabrikhallen und Bürogebäude: Die Bauleiter arbeiten vor Ort, Buchhaltung und Materialwirtschaft im Büro. Bautagebücher wurden handschriftlich geführt, Materialanforderungen per Messenger verschickt und Kostenbelege durchliefen mehrere Unterschriftsebenen auf Papier – die Geschäftsleitung erhielt ein realistisches Bild der Lage meist erst in den regelmäßigen Besprechungen.
Bevor die erste Zeile Code entstand, investierten GREEN TECH und der Kunde sechs Wochen in eine Beratung, um die Prozesse für Anforderung und Freigabe von Material und Kosten zu standardisieren. Auf dieser Grundlage wurde BuildPro entwickelt: ein System, das Baufortschritt, Bautagebuch, Material und Freigaben bündelt und der Geschäftsleitung Entscheidungen auf Basis täglich aktualisierter Zahlen ermöglicht.
Herausforderungen
Jede Baustelle arbeitet anders
Jeder Bauleiter dokumentierte nach eigenen Gewohnheiten; eine Digitalisierung des Ist-Zustands hätte das Durcheinander nur vom Papier in die Software verlagert.
Schwierige Bedingungen vor Ort
Ingenieure nutzen ihr Smartphone mitten auf der Baustelle – bei schwachem Empfang und mit vollen Händen. Alle Formulare müssen daher kurz sein und auch offline funktionieren.
Mehrstufige Freigaben
Die Freigabegrenzen unterscheiden sich je nach Betrag und Kostenart – das erfordert flexible Freigabeprozesse, die dennoch streng kontrolliert bleiben.
Die Lösung von GREEN TECH
In der Beratungsphase entstanden einheitliche Prozesse und Formulare, die gemeinsam mit Bauleitern, Buchhaltung und Geschäftsleitung erarbeitet wurden. Darauf aufbauend entwickelten wir ein .NET-Backend mit PostgreSQL und eine Next.js-Oberfläche, die am Büro-PC ebenso gut funktioniert wie auf dem Smartphone auf der Baustelle – inklusive Offline-Entwürfen, die sich automatisch synchronisieren, sobald wieder eine Verbindung besteht. Die Freigabeprozesse werden über Betragsgrenzen konfiguriert, statt fest im Quellcode verankert zu sein. Automatisierte Releases über GitLab und Docker ermöglichen Updates außerhalb der Bauzeiten, ohne die Nutzer bei der Arbeit zu unterbrechen.
Wichtigste Funktionen
Baufortschritt je Gewerk
Vergleicht die erbrachten Mengen je Gewerk mit der Planung und warnt frühzeitig vor Aufgaben, die in Verzug zu geraten drohen.
Digitales Bautagebuch
Erfasst Wetter, Personal, Maschinen, Fotos und Ereignisse des Tages – mit Standort und Zeitstempel.
Materialverwaltung
Anforderung, Wareneingang, Ausgabe und Bestand je Baustelle, abgeglichen mit der Kalkulation, um ungewöhnliche Materialverluste aufzudecken.
Online-Kostenfreigabe
Ausgabenanträge gehen gemäß Betragsgrenze an die richtige Freigabeebene – mit angehängten Belegen, Verlaufsprotokoll und sofortiger Benachrichtigung.
Erzielte Ergebnisse
-50 %
Dauer der Kostenfreigabe
-8 %
Materialverluste ggü. Kalkulation
12
Baustellen im System
Nach der Einführung auf allen laufenden Baustellen verfolgt die Geschäftsleitung Baufortschritt und Cashflow täglich, statt auf die nächste Besprechung zu warten. Kostenbelege durchlaufen die richtigen Freigabeebenen in der halben Zeit, und die Materialdaten machen Verluste noch im selben Monat sichtbar. Die in der Beratungsphase entwickelten Prozesse nutzt das Unternehmen weiterhin als Schulungsunterlagen für neue Bauleiter.
Eingesetzte Technologien
Weitere Projekte
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