एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर

BuildPro

निर्माण साइट, सामग्री विभाग और प्रबंधन बोर्ड को आँकड़ों के एक ही स्रोत पर लाना — शुरुआत काम करने के तरीके के मानकीकरण से।

ग्राहक: आवासीय और औद्योगिक निर्माण कार्य करने वाला ठेकेदार
उद्योग: आर्किटेक्चर और निर्माण
सेवाएँ: एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर, डिजिटल परिवर्तन परामर्श
कार्यान्वयन अवधि: 28 सप्ताह
वर्ष: 2025

प्रोजेक्ट का अवलोकन

कार्य का दायरा

प्रक्रिया मानकीकरणव्यावसायिक विश्लेषणप्रबंधन सॉफ़्टवेयरप्रशिक्षण और रोलआउट

ठेकेदार एक साथ कई फ़ैक्ट्री भवनों और ऑफ़िस बिल्डिंग्स पर काम करता है, जहाँ साइट मैनेजर निर्माण स्थल पर रहते हैं जबकि अकाउंटिंग और सामग्री विभाग ऑफ़िस में। साइट डायरी हाथ से लिखी जाती थी, सामग्री के अनुरोध संदेशों से भेजे जाते थे और खर्च के दस्तावेज़ कई स्तरों पर काग़ज़ी हस्ताक्षरों से गुज़रते थे, इसलिए प्रबंधन बोर्ड को वास्तविक स्थिति का पता अक्सर केवल नियमित समीक्षा बैठकों में चलता था।

कोड की पहली पंक्ति लिखने से पहले GREEN TECH ने ग्राहक के साथ छह सप्ताह परामर्श में बिताए, ताकि सामग्री और खर्च के अनुरोध व अनुमोदन की प्रक्रिया को मानकीकृत किया जा सके। इसी आधार पर BuildPro विकसित किया गया, जो प्रगति, डायरी, सामग्री और अनुमोदन को एक सिस्टम में लाता है और नेतृत्व को रोज़ अपडेट होने वाले आँकड़ों के आधार पर निर्णय लेने में मदद करता है।

चुनौतियाँ

हर साइट का अपना तरीका

साइट मैनेजर अपनी-अपनी आदत के अनुसार रिकॉर्ड रखते थे; मौजूदा तरीके को जस का तस डिजिटल करने से अव्यवस्था बस काग़ज़ से सॉफ़्टवेयर में चली जाती।

साइट पर सीमित सुविधाएँ

इंजीनियर निर्माण स्थल पर कमज़ोर सिग्नल और व्यस्त हाथों के बीच फ़ोन पर काम करते हैं, इसलिए हर फ़ॉर्म छोटा होना चाहिए और नेटवर्क न होने पर भी भरा जा सके।

बहु-स्तरीय अनुमोदन

खर्च अनुमोदन की सीमाएँ राशि और लागत के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं, जिसके लिए ऐसा अनुमोदन प्रवाह चाहिए जो लचीला हो और फिर भी सख़्त नियंत्रण रखे।

GREEN TECH का समाधान

परामर्श चरण से प्रक्रियाओं और फ़ॉर्म्स का एक एकीकृत सेट तैयार हुआ, जिसे साइट मैनेजर, अकाउंटेंट और प्रबंधन बोर्ड की भागीदारी से बनाया गया। इसके आधार पर हमने PostgreSQL के साथ .NET बैकएंड और Next.js इंटरफ़ेस विकसित किया, जो ऑफ़िस के कंप्यूटर और साइट पर फ़ोन — दोनों पर अच्छी तरह चलता है, ऑफ़लाइन ड्राफ़्ट सहेजने की सुविधा देता है और नेटवर्क मिलते ही अपने-आप सिंक हो जाता है। अनुमोदन प्रवाह को सोर्स कोड में हार्ड-कोड करने के बजाय सीमाओं के अनुसार कॉन्फ़िगर किया जाता है। GitLab और Docker पर स्वचालित रिलीज़ प्रक्रिया की मदद से सॉफ़्टवेयर को निर्माण कार्य के घंटों के बाहर अपडेट किया जा सकता है, उपयोगकर्ताओं के काम में कोई रुकावट डाले बिना।

प्रमुख फ़ीचर्स

कार्य-मद के अनुसार प्रगति

हर कार्य-मद के लिए पूरे हुए काम की तुलना योजना से करें, और जिन कामों में देरी का जोखिम है उनकी पहले से चेतावनी पाएँ।

इलेक्ट्रॉनिक साइट डायरी

दिन का मौसम, मानव संसाधन, मशीनरी, तस्वीरें और घटनाएँ लोकेशन और टाइमस्टैम्प के साथ दर्ज करें।

सामग्री प्रबंधन

हर प्रोजेक्ट के लिए सामग्री का अनुरोध, प्राप्ति, निर्गम और स्टॉक; असामान्य नुकसान पकड़ने के लिए अनुमानित बजट से मिलान।

ऑनलाइन लागत अनुमोदन

खर्च के अनुरोध सीमा के अनुसार सही अनुमोदन स्तर तक पहुँचते हैं, दस्तावेज़ संलग्न रहते हैं, इतिहास सहेजा जाता है और तुरंत सूचना मिलती है।

प्राप्त परिणाम

-50%

लागत अनुमोदन का समय

-8%

अनुमान की तुलना में सामग्री का नुकसान

सिस्टम पर संचालित निर्माण प्रोजेक्ट

चल रहे सभी निर्माण प्रोजेक्ट्स में लागू होने के बाद प्रबंधन बोर्ड समीक्षा बैठक का इंतज़ार करने के बजाय हर दिन प्रगति और नकदी प्रवाह पर नज़र रखता है। खर्च के दस्तावेज़ सही अनुमोदन स्तरों से आधे समय में गुज़रते हैं, और सामग्री का डेटा उसी महीने के भीतर नुकसान पकड़ने में मदद करता है। परामर्श चरण में बनी प्रक्रियाओं को कंपनी आज भी नए साइट मैनेजरों के प्रशिक्षण दस्तावेज़ के रूप में इस्तेमाल करती है।