Giải pháp công nghệ cho ngành Kế toán
GREEN TECH xây dựng công cụ số giúp phòng kế toán doanh nghiệp và công ty dịch vụ kế toán giảm khối lượng nhập liệu, hạn chế sai sót và phục vụ khách hàng chuyên nghiệp hơn. Chứng từ được số hoá, xử lý tự động và lưu trữ tập trung, để đội ngũ kế toán dành thời gian cho phân tích và tư vấn.
Thách thức thường gặp
Những thách thức của ngành kế toán
Công việc kế toán đòi hỏi độ chính xác cao, tuân thủ thời hạn chặt chẽ và xử lý khối lượng chứng từ lớn. Đây là những khó khăn mà nhiều đơn vị kế toán đang gặp phải.
Nhập liệu chứng từ tốn nhiều công sức
Hoá đơn, phiếu thu chi, sao kê ngân hàng phải nhập tay vào phần mềm, vừa tốn thời gian vừa dễ sai sót, nhất là vào các kỳ khoá sổ và kê khai thuế.
Thu thập chứng từ từ khách hàng chậm trễ
Công ty dịch vụ kế toán phải nhắc khách gửi chứng từ qua email, tin nhắn hoặc bản giấy, thường bị thiếu và trễ hạn, gây áp lực lớn vào cuối mỗi kỳ.
Lưu trữ giấy tờ khó tra cứu
Hồ sơ giấy và tệp tin rải rác trên nhiều máy tính khiến việc tìm lại chứng từ khi đối chiếu, kiểm tra hay quyết toán mất nhiều thời gian và tiềm ẩn rủi ro thất lạc.
Báo cáo quản trị chưa kịp thời
Số liệu phải tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn nên chủ doanh nghiệp thường chỉ nhận được báo cáo sau khi kỳ kế toán đã kết thúc, khó dùng để điều hành.
Giải pháp của GREEN TECH
Giải pháp GREEN TECH cho ngành kế toán
Chúng tôi phát triển giải pháp theo quy trình làm việc thực tế của đội ngũ kế toán, có thể xây dựng mới hoặc kết nối với phần mềm kế toán bạn đang sử dụng.
Tự động nhập liệu chứng từ bằng OCR và AI
Đọc và trích xuất thông tin từ hoá đơn, phiếu chi, sao kê dạng ảnh hoặc PDF; AI gợi ý tài khoản hạch toán dựa trên lịch sử, kế toán chỉ cần kiểm tra và xác nhận.
Tích hợp hoá đơn điện tử
Tự động thu nhận hoá đơn điện tử đầu vào, kiểm tra thông tin người bán, phát hiện hoá đơn trùng lặp hoặc sai lệch và đồng bộ dữ liệu vào sổ sách kế toán.
Cổng thông tin cho khách hàng
Khách hàng của công ty dịch vụ kế toán tải chứng từ lên trực tuyến, nhận nhắc hạn tự động, theo dõi tiến độ xử lý và xem báo cáo của doanh nghiệp mình bất kỳ lúc nào.
Phần mềm kế toán theo nghiệp vụ
Xây dựng hoặc mở rộng phần mềm kế toán phù hợp đặc thù ngành nghề, quản lý nhiều doanh nghiệp khách hàng trên một hệ thống với phân quyền rõ ràng cho từng kế toán viên.
Lưu trữ chứng từ số tập trung
Chứng từ được lưu trên hạ tầng cloud an toàn, gắn với bút toán tương ứng, tìm kiếm nhanh theo nhiều tiêu chí và sao lưu định kỳ, giảm đáng kể nhu cầu lưu trữ giấy.
Báo cáo tài chính và quản trị tự động
Bảng điều khiển cập nhật doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền theo thời gian thực; báo cáo định kỳ được tạo tự động và gửi đến chủ doanh nghiệp đúng hạn.
Lợi ích mang lại
Giá trị mang lại cho đội ngũ kế toán
Giảm khối lượng công việc lặp lại
Phần lớn thao tác nhập liệu được tự động hoá, đội ngũ kế toán có thêm thời gian cho kiểm soát, phân tích và tư vấn.
Số liệu chính xác, nhất quán
Dữ liệu được trích xuất và đối chiếu tự động giữa các nguồn, hạn chế sai sót do nhập tay và rủi ro khi quyết toán.
Phục vụ khách hàng chuyên nghiệp
Cổng khách hàng giúp việc trao đổi chứng từ và báo cáo minh bạch, nâng cao uy tín của công ty dịch vụ kế toán.
Văn phòng ít giấy tờ hơn
Chứng từ số và quy trình phê duyệt trực tuyến giúp giảm in ấn, tiết kiệm không gian lưu trữ và hướng tới cách làm việc xanh.
Dịch vụ phù hợp
Dự án liên quan
Tự động hoá công việc kế toán ngay hôm nay
Hãy chia sẻ quy trình hiện tại, GREEN TECH sẽ đề xuất giải pháp giúp đội ngũ kế toán của bạn làm việc nhanh và chính xác hơn.
Nhận tư vấn giải pháp
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp mọi thắc mắc
Giải đáp những câu hỏi phòng kế toán doanh nghiệp và công ty dịch vụ kế toán thường quan tâm.
Chi phí phụ thuộc số lượng chứng từ cần xử lý, số doanh nghiệp khách hàng, các tính năng cần có và mức độ tích hợp với phần mềm hiện tại. Chúng tôi khảo sát quy trình trước để đề xuất phạm vi phù hợp ngân sách.
Kết nối với chúng tôi
Bắt Đầu Dự Án Của Bạn
Ngay Hôm Nay
Liên hệ hợp tác
- Phản hồi nhanh chóng trong 24h.
- Làm việc trực tiếp với chuyên gia.
- Tư vấn chiến lược rõ ràng.