Technologielösungen für das Rechnungswesen
GREEN TECH entwickelt digitale Werkzeuge, mit denen Buchhaltungsabteilungen und Buchhaltungsdienstleister den Erfassungsaufwand senken, Fehler reduzieren und ihre Mandanten professioneller betreuen. Belege werden digitalisiert, automatisch verarbeitet und zentral archiviert – damit Ihr Team Zeit für Analyse und Beratung hat.
Typische Herausforderungen
Die Herausforderungen im Rechnungswesen
Buchhaltung verlangt hohe Genauigkeit, strikte Fristen und die Bearbeitung großer Belegmengen. Mit diesen Hürden kämpfen viele Buchhaltungsteams.
Aufwendige Belegerfassung
Rechnungen, Ein- und Auszahlungsbelege sowie Kontoauszüge werden von Hand in die Software eingegeben – zeitaufwendig und fehleranfällig, vor allem zum Periodenabschluss und bei Steuererklärungen.
Belege von Mandanten kommen zu spät
Buchhaltungsdienstleister müssen Mandanten per E-Mail, Chat oder auf Papier an ihre Belege erinnern; oft fehlt etwas oder es kommt verspätet – mit enormem Druck zum Ende jeder Periode.
Papierarchive schwer durchsuchbar
Papierakten und verstreute Dateien auf vielen Rechnern machen die Suche nach Belegen bei Abgleich, Prüfung oder Jahresabschluss zeitraubend und bergen das Risiko des Verlusts.
Management-Reports kommen zu spät
Zahlen werden manuell aus vielen Quellen zusammengetragen, sodass Unternehmer ihre Berichte oft erst nach Periodenende erhalten – zu spät für die Steuerung.
Die Lösungen von GREEN TECH
Lösungen von GREEN TECH für das Rechnungswesen
Wir entwickeln Lösungen entlang der realen Arbeitsabläufe Ihres Buchhaltungsteams – als Neuentwicklung oder angebunden an die Buchhaltungssoftware, die Sie bereits nutzen.
Automatische Belegerfassung mit OCR und KI
Informationen aus Rechnungen, Auszahlungsbelegen und Kontoauszügen als Bild oder PDF werden ausgelesen; die KI schlägt anhand der Historie Buchungskonten vor – die Buchhaltung prüft und bestätigt nur noch.
E-Rechnungs-Integration
Automatischer Empfang eingehender E-Rechnungen, Prüfung der Verkäuferdaten, Erkennung doppelter oder fehlerhafter Rechnungen und Synchronisierung in die Buchhaltung.
Mandantenportal
Mandanten von Buchhaltungsdienstleistern laden Belege online hoch, erhalten automatische Fristerinnerungen, verfolgen den Bearbeitungsstand und sehen die Berichte ihres Unternehmens jederzeit ein.
Fachspezifische Buchhaltungssoftware
Entwicklung oder Erweiterung von Buchhaltungssoftware für branchenspezifische Anforderungen – mehrere Mandanten in einem System mit klar geregelten Rechten für jede Buchhaltungskraft.
Zentrales digitales Belegarchiv
Belege werden auf sicherer Cloud-Infrastruktur gespeichert, mit den zugehörigen Buchungen verknüpft, nach vielen Kriterien schnell durchsuchbar und regelmäßig gesichert – das reduziert den Bedarf an Papierarchiven deutlich.
Automatische Finanz- und Management-Reports
Dashboards zu Umsatz, Kosten, offenen Posten und Liquidität in Echtzeit; periodische Berichte werden automatisch erstellt und fristgerecht an die Unternehmer gesendet.
Ihre Vorteile
Ihr Mehrwert für das Buchhaltungsteam
Weniger Routinearbeit
Der Großteil der Dateneingabe wird automatisiert – Ihr Team gewinnt Zeit für Kontrolle, Analyse und Beratung.
Präzise, konsistente Zahlen
Daten werden automatisch ausgelesen und zwischen den Quellen abgeglichen – weniger Eingabefehler und geringere Risiken beim Abschluss.
Professionelle Mandantenbetreuung
Das Mandantenportal macht den Austausch von Belegen und Berichten transparent und stärkt das Ansehen des Buchhaltungsdienstleisters.
Ein papierärmeres Büro
Digitale Belege und Online-Freigaben reduzieren Ausdrucke, sparen Archivfläche und ebnen den Weg zu einer grüneren Arbeitsweise.
Passende Leistungen
Relevante Projekte
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung noch heute
Zeigen Sie uns Ihre aktuellen Abläufe – GREEN TECH schlägt Ihnen eine Lösung vor, mit der Ihr Buchhaltungsteam schneller und präziser arbeitet.
Lösungsberatung anfordern
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf alle Ihre Fragen
Antworten auf Fragen, die Buchhaltungsabteilungen und Buchhaltungsdienstleister häufig beschäftigen.
Die Kosten hängen von der Belegmenge, der Anzahl der Mandanten, den benötigten Funktionen und dem Integrationsgrad mit Ihrer bestehenden Software ab. Wir analysieren zunächst Ihre Abläufe und schlagen dann einen Umfang vor, der zu Ihrem Budget passt.
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